Heimdal Bolig byttet ut Excel etter 30 år – og valgte Deem for å få bedre flyt og færre feil i prosjektstyringen.
Etter mange år med Excel som fast følgesvenn, så Heimdal Bolig behovet for en mer moderne og effektiv løsning. Deem ble svaret – og gevinstene lot ikke vente på seg.
Vi var egentlig fornøyde med de Excel-malene vi hadde. De fungerte godt, men vi brukte altfor mye tid på å oppdatere filer og lage grunnlag. Tiden var inne for å jobbe smartere, sier Hege Moen, CFO i Heimdal Bolig.
Måten prosjektene vurderes på er fortsatt den samme, men nå oppdateres alt løpende i systemet – og alt er samlet ett sted.
Vi gjør endringer direkte i Deem og jobber med oppdaterte tall gjennom hele prosessen. Det sparer oss for mye arbeid både før og etter møtene, sier Moen.
Tidsbesparelser og færre feil
Ved å samle prislister og salg i én løsning har selskapet redusert risikoen for feil – og fått en enklere hverdag.
Når systemene snakker sammen, unngår vi forglemmelser og feil. Det gjør det mye lettere å jobbe strukturert, sier Moen.
Excel gir fleksibilitet, men skalerer dårlig når kompleksiteten øker. Med Deem får du kontroll uten å gi slipp på det som fungerer, sier Kjetil Wæhre, Director Digital i BDO.
Regnskapstall og hovedboksdata hentes nå automatisk, og oppslag i bevegelser og prislister er blitt langt enklere.
Det er en klar gevinst, og vi bruker mye mindre tid i forkant av vurderingsmøtene. Selv om vi ikke har målt det i kroner og øre, merkes effekten godt i hverdagen, sier Moen.
Mer tilgjengelig innsikt – og bedre forutsetninger for kontroll
Overgangen har også påvirket den løpende økonomistyringen – ikke i hvordan arbeidet gjøres, men i hvor raskt og enkelt man får oversikt.
Jeg vil ikke si at beslutningsgrunnlaget er bedre enn før, men informasjonen er mer tilgjengelig. Og tid er jo en knapp ressurs, sier Moen.
BDO har vært med hele veien – fra rådgivning til teknisk implementering.
Vår rolle er å sørge for at kunden får et system som støtter dem i beslutningene og gir eierskap til egne data. Heimdal Bolig har vært tydelige på behovene sine, og det har gjort det mulig å bygge en løsning som faktisk fungerer, sier Erland Johnsrud, Manager Digital i BDO.
Ifølge Wæhre handler dette også om å tenke langsiktig.
Mange forventer umiddelbare resultater, men gevinster krever tid. Det viktigste er at grunnmuren er på plass, og det er den her. Nå kan de bygge videre og få mer igjen for innsatsen over tid, sier han.
Moen ser frem til nettopp det.
De første prosjektene som går gjennom hele sin livssyklus i Deem, er akkurat startet. Jeg tror vi kommer til å se flere gevinster fremover, sier hun.
Våre siste nyheter